В современных реалиях трудоустройство иностранного гражданина в компанию становится частым запросом и одним из этапов является заключение с ним трудового договора. Для компаний-новичков возникает вопрос, каким же должен быть этот трудовой договор?
Заключение трудового договора с иностранным гражданином не сильно отличается от трудового договора с гражданином РФ.
Но есть моменты, на которые важно обратить внимание при создании такого трудового договора, а именно:

- в трудовом договоре с иностранным гражданином обязательно должны быть указаны данные его разрешительных документов, которые дают ему право на осуществление трудовой деятельности на территории РФ. Если он осуществляет трудовую деятельность по патенту, необходимо в трудовой договор вписать данные патента, если по разрешению на работу (РНР), то данные имеющегося РНР, также указываются данные разрешения на временное проживание (РВП) и вида на жительство (ВНЖ) при их наличии;

- договор с иностранным гражданином, являющимся высококвалифицированным специалистом (ВКС), должен включать информацию о имеющемся у него полисе добровольного медицинского страхования (ДМС). Такое требование было до 2023 года для всех иностранных граждан, но теперь оно осталось только для иностранных граждан ВКС.

Часто у работодателей возникает вопрос, нужно ли указывать в трудовом договоре с иностранным гражданином данные его миграционного учета по месту пребывания (регистрацию), обязанности указывать его нет, так как это всего лишь постановка на миграционный учет по месту пребывания, а не проживания, но если Вы всё таки его указали не забываете при его смене заключать доп. соглашение к трудовому договору об изменении.

Это основные отличия трудового договора с иностранным гражданином от трудового договора с гражданином РФ, все остальные данные вписывается согласно ТК РФ (должность, заработная плата, график работы и так далее).

Давайте продолжим знакомиться с информацией про Реестр контролируемых лиц (ст.31.2. Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации"), который так ждали и вот с 5 февраля 2025 года все могут им пользоваться во благо, хочется в это верить!
Нужно понимать, что сведения об иностранных гражданах вносятся в Реестр контролируемых лиц в следующих случаях:
- истечение срока временного пребывания, разрешения на временное проживание (РВП) (в том числе в целях получения образования (РВПО)), вида на жительство (ВНЖ), патента, разрешения на работу, трудового договора, сокращение срока временного пребывания;
- передача по реадмиссии в РФ иностранного гражданина, при отсутствии законных оснований для его нахождения в РФ;
- аннулирование визы (в том числе электронной), разрешения на временное проживание (в том числе в целях получения образования), вида на жительство;
_ принятие решения об отказе в рассмотрении ходатайства о признании беженцем, об отказе в признании беженцем, об отказе в предоставлении временного убежища, о лишении временного убежища или статуса беженца, об утрате временного убежища или статуса беженца;
- истечение 72-х часов пребывания иностранного гражданина, находящегося в качестве пассажира на борту круизного судна или парома, имеющих разрешения на пассажирские перевозки;
- решение о прекращении российского гражданства при отсутствии законных оснований для нахождения на территории РФ;
- назначение административного наказания в виде административного выдворения;
- решение о депортации, реадмиссии, нежелательности пребывания (проживания), не разрешении въезда, ограничении выезда;
- незаконное пересечение государственной границы РФ;
- вступление в силу обвинительного приговора суда о признании иностранного гражданина виновным в совершении преступления.
Всем иностранным гражданам, которое по тому или другому нарушению внесены в реестр контролируемых лиц, ЗАПРЕЩЕНО:
- изменять место жительства (пребывания) без разрешения органа внутренних дел;
- выезжать за пределы территории субъекта РФ, в котором контролируемое лицо проживает (пребывает);
- приобретать и регистрировать недвижимость, транспортные средства;
- заключать брак;
- учреждать юридическое лицо, регистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя;
- открывать банковский счет и осуществлять банковские операции (за исключением переводов денежных средств в целях уплаты обязательных платежей, а также переводов денежных средств на счет контролируемого лица и выдачи наличных денежных средств контролируемому лицу в сумме не более 30 тысяч рублей в месяц).
Также при нахождении иностранного гражданина в Реестре контролируемых лиц НЕВОЗМОЖЕН прием незаконно находящихся в РФ несовершеннолетних детей иностранцев в школы и детские сады.
Также ОГРАНИЧЕНИЕ ПРАВА на управление транспортными средствами, отказ в допуске к сдаче экзаменов на право управления транспортными средствами, выдаче, замене или обмене российского национального или международного водительского удостоверения.
Иностранный гражданин, который внесен в реестр контролируемых лиц, будет ОБЯЗАН, согласно предписанию о явке, прибыть в установленный срок к должностному лицу органа МВД. В случае неоднократного (два и более раза) неисполнения контролируемым лицом ограничений и запретов, в отношении него будет принято решение о депортации и помещении в специальное учреждение территориального органа МВД России. 

Еще в 2024 году 8 августа Президент подписал федеральный закон N 260-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации».
Одно из изменений касалось введения реестра контролируемых лиц с 5 февраля 2025 года и вот этот день настал и реестр нарушителей в свободном доступе на сайте МВД. Для проверки иностранного гражданина на наличие в реестре необходимо только его удостоверение личности (загранпаспорт/ID карта). Проверить может любой человек, имеющий доступ к интернету. Ответ несет в себе только одну четкую информацию: есть в этом реестре иностранный гражданин с введенными паспортными данными или нет. К сожалению причины внесения в реестр возможно узнать только лично по запросу в МВД.
Все его ждали, переживали и даже боялись… всё новое пугает, но давайте на чистоту, такой реестр по иностранным гражданам был всегда, так как все действия иностранных граждан на территории РФ фиксируются всегда, а нарушения тем более.
Так что с 5 февраля к нему просто сделали свободный доступ и Вы можете проверить своих сотрудников иностранных граждан! Но чтобы узнать, насколько верно реестр работает, понадобится все же некоторое время.
Как разъяснил в своём интервью первый замминистра МВД Александр Горовой: «В него будут включены все иностранные граждане, которые находятся на территории России незаконно. Этот реестр будет обновляться четыре раза в сутки.»
Сразу напрашивается вопрос, а что же делать, если иностранец есть в списке? В первую очередь необходимо пытаться разобраться в причине, по которой он в него внесен и если на самом деле таковых причин не выявлено, то предпринять попытки исключить его из этого реестра, это сложно, но всё таки возможно.
По официальной информации из телеграмм канала Ирины Волк:
«За первые сутки работы реестра контролируемых лиц с помощью интерактивной формы на официальном сайте МВД России осуществлена 62 761 проверок в отношении иностранных граждан.
По результатам проверки:
7 191- находятся в реестре;
55 570 - не находятся в реестре.»
На практике за эти несколько дней уже часть работодателей стали увольнять сотрудников, которые есть в этом реестре, да это самое простое решение проблемы, но терять сотрудников в момент их кадровой не хватки большой удар по бизнес процессам, часть направились выяснять причины их занесения в реестр в МВД, но к сожалению там информацию объяснить пока точно не могут и просят подождать и дать некоторое время на налаживание работы реестра. Также уже есть случаи, что сегодня сотрудник был в реестре, а на следующий день исчез из него…еще одно доказательство, что система реестра только настраивается.
Явным показателем, что иностранный гражданин попал в реестр это ограничение банковских операций, уже есть много комментариев о том, что заблокировали бизнес счета и личные счета, в таком случае снимать деньги можно только через кассу в банке с ограничением в 30 000₽ в месяц.
Хочу напомнить, что иностранный гражданин в отношении которого применяется режим высылки, подлежит включению в реестр контролируемых лиц до его выдворения (депортации или самостоятельного выезда) из Российской Федерации либо до урегулирования правового положения на территории РФ.
В следующей статье расскажу за что же иностранные граждане оказываются в реестре контролируемых лиц и какие ограничения на них распространяются с момента внесения. 

В этой информационной статье хочу напомнить о важности контроля подачи уведомления об осуществлении трудовой деятельности иностранным гражданином (ИГ) после получения патента. С 07.01.2024 года это уведомление с копией договора о трудоустройстве подают ИГ сами в течение 2-х месяцев со дня выдачи патента (п. 7 ст. 13.3 ФЗ от 25.07.2002 г. N 115 "О правовом положении иностранных граждан") и можно ошибочно считать, что это не наша зона ответственности, как работодателей, но давайте не будем забывать о важности контроля подачи данного уведомления работодателями! Так как на практике часто именно работодатель по незнанию путает его с уведомлением о заключении трудового договора с ИГ и считает, что самому ИГ ничего подавать уже не нужно, так как со стороны работодателя уведомление подано. Это ОГРОМНАЯ ОШИБКА! ИГ, не подавший такое уведомление (лично в МВД, через портал «Госуслуги», почтой, с описью и уведомлением о вручении) в течение 2-х месяцев с даты выдачи патента (дата указывается на обратной стороне патента и никак не от даты, когда он получил его на руки) не имеет право осуществлять трудовую деятельность на территории РФ, так как его патент становится аннулированным (п. 22 пп. 4 ст. 13.3 ФЗ-115 "О правовом положении иностранных граждан"), то есть получается, что у Вас в компании работает нелегальный ИГ, а если проверка? Хочется напомнить о штрафах от 400 тыс. руб. до 1 млн. руб. за каждого нелегального ИГ (ч. 1 статьи 18.15 КоАП РФ, суммы штрафов зависят от региона).

Наша компания при ведении учета ИГ заполняет данное уведомление, собирает полный пакет документов и направляет ИГ на подачу в органы МВД (подача в установленные сроки лично в органы МВД даёт 100% гарантию, что патент не будет аннулирован и данное уведомление попадет в базу учета МВД, а значит ИГ не перейдет в нелегальную категорию) и обязательно контролирует сроки подачи, так как подача позже указанного в законодательстве срока - 2 месяца с даты выдачи патента не предусмотрена ни при каких условиях!

Легальное трудоустройство иностранных граждан (ИГ) в России требует соблюдения строгих правил, установленных законодательством. Одним из ключевых моментов является своевременная подача уведомления о трудовой деятельности в органы МВД (ранее ФМС). Это обязанность самого иностранного гражданина, однако работодатель также несет ответственность за контроль этого процесса.

После получения патента ИГ обязан в течение двух месяцев подать уведомление о начале трудовой деятельности. Это можно сделать лично в МВД, через портал «Госуслуги» или почтой с описью вложения. Если уведомление не подано вовремя, патент аннулируется, и иностранный гражданин теряет право на легальное трудоустройство. Работодатель, допускающий работу такого сотрудника, рискует получить штраф от 400 тыс. до 1 млн рублей за каждого нелегального работника.

Важно помнить, что уведомление о трудовой деятельности — это не то же самое, что уведомление о заключении трудового договора, которое подает работодатель. Оба документа должны быть поданы в установленные сроки, чтобы избежать проблем с законом.

Миграционный учет иностранных граждан — это обязательная процедура, которая позволяет контролировать пребывание и трудовую деятельность мигрантов на территории России. Работодатели, принимающие на работу иностранцев, должны строго соблюдать правила миграционного учета, чтобы избежать штрафов и других санкций.

После прибытия иностранного гражданина в Россию он обязан встать на миграционный учет по месту пребывания. Это делается в течение 7 рабочих дней с момента пересечения границы. Работодатель должен обеспечить своевременную постановку на учет, так как отсутствие регистрации может привести к аннулированию патента и признанию трудовой деятельности нелегальной.

Кроме того, работодатель обязан уведомлять органы МВД о заключении и расторжении трудового договора с иностранным гражданином. Это уведомление подается в течение 3 рабочих дней с момента подписания договора. Нарушение этого требования влечет за собой штрафы для компании.

Патент — это документ, который дает иностранному гражданину право на легальное трудоустройство в России. Однако для сохранения его действия необходимо соблюдать ряд требований, установленных законодательством. Одним из ключевых моментов является своевременная подача уведомления о трудовой деятельности.

Иностранный гражданин обязан подать уведомление в органы МВД в течение двух месяцев с даты выдачи патента. Если этого не сделать, патент аннулируется, и мигрант теряет право на работу. Работодатель, продолжающий сотрудничество с таким работником, рискует получить значительные штрафы.

Также важно помнить, что патент выдается на срок от 1 до 12 месяцев и может быть продлен. Для продления необходимо своевременно оплачивать авансовые платежи по НДФЛ. Если платежи не поступают, патент также может быть аннулирован.

Работодатели должны контролировать сроки действия патентов и своевременность подачи уведомлений, чтобы избежать проблем с законом и сохранить легальный статус своих сотрудников.